Платформа по продаже билетов и управлению мероприятиями

Мероприятие было полным. Публика ушла довольная. Но счет в конце вечера оказался менее праздничным. Если вам это знакомо — вы не одиноки. Многие продюсеры, театры и фестивали достигают полного аншлага, но обнаруживают, что прибыль по пути уходит. Не из-за производства — а из-за того, что происходит при продаже.

И обычно деньги «уходят» в трех местах:

1. Зрители уходят прямо перед оплатой
2. Сайт/система не выдерживают нагрузки
3. Нет данных в режиме реального времени — поэтому не удается исправить ситуацию вовремя

Давайте разберемся в этом без лишней драматизации.

1) Отказ от корзины: самая тихая (и самая дорогая) потеря

Отказ от корзины не звучит страшно — пока не переводишь его в деньги.

Простой пример:
допустим, 1000 человек начали покупку. Если только 5% откажутся на последнем этапе — это 50 пропавших билетов.
При средней цене 220 шекелей за билет? Это 11 000 шекелей, которые не поступили, без каких-либо видимых сбоев.

Почему люди уходят?

• Неожиданная конечная цена (комиссия/сборы в последнюю минуту)
• Слишком много шагов: регистрация, подтверждение, еще одно поле, еще одно поле
• Оплата зависает/медленно работает на мобильном устройстве
• Неопределенность

Признаки того, что это происходит и у вас

• Много посещений страницы мероприятия, но мало покупок
• Повторяющиеся вопросы: «Я не смог оплатить», «Я не получил билет», «Это зависло»
• Резкие всплески, а затем «тишина» без видимой причины
• Больше отмен/возвратов, чем обычно

2) Перегрузки и сбои: когда спрос высокий — система должна выдерживать нагрузку

Яркое событие вызывает волну одновременных входов. Если система не рассчитана на нагрузку — даже задержка в несколько секунд может превратить момент энтузиазма в быстрое отказ от покупки. А израильская аудитория не будет ждать. Она перейдет к другому сайту или вернется завтра — когда у нее уже не будет желания покупать.

Проблема здесь двойная:
вы теряете продажи и доверие. И в следующий раз люди будут менее терпеливы.

3) Ошибки в управлении, которые приводят к большим денежным потерям

Иногда бывает не одна большая ошибка, а 10 маленьких.

• Продажи по нескольким несинхронизированным каналам
• Смешанные или застрявшие сеансы
• Внешние комиссии, не включенные в расчет прибыли
• Ценообразование, которое не меняется в соответствии со спросом (особенно в случае мероприятий с несколькими датами)
• Маркетинг, который продолжает работать, даже когда он не приносит продаж

Результат: мероприятие заполнено, но прибыль распределена между комиссиями, растратами и неточностями.

4) Данные и CRM: почему «продавать билеты» — это только половина дела

При каждой продаже происходят две вещи одновременно:

1. Билет продан
2. Зритель оставляет информацию

Откуда он пришел, на каком этапе он колебался, где отпал, какое место почти выбрал.
Проблема в том, что у многих продюсеров эта информация разбросана между системой расчетов, Excel, списками рассылки и сообщениями в WhatsApp. И тогда решения принимаются на основе интуиции.

Что позволяет вам делать (на самом деле) данные в режиме реального времени

• За несколько минут определить снижение конверсии (заходят — не платят)
• Понять, где происходит отказ: сеансы / детали / оплата
• Понять, какая кампания работает, а какая только тратит деньги
• Быстро реагировать: изменить сообщение, остановить рекламу, добавить поддержку, исправить страницу

Организации, которые осуществляют продажи через единую централизованную платформу продажи билетов, видят, где именно теряются покупатели, и могут исправить ситуацию вовремя, прежде чем проблема приведет к убыткам.

Система онлайн-продажи билетов с CRM для мероприятий = постоянная аудитория, а не разовые покупки

В конце концов, это не просто продажа. Это связь с аудиторией.
Хорошая CRM позволяет вам:

• Сегментировать аудиторию: VIP, покупатели в последнюю минуту, семьи, студенты
• Проводить умный ремаркетинг: обращаться к тем, кто бросил корзину или проявил интерес, но не купил
• измерить количество повторно приходящих зрителей: сколько из них вернутся на следующее мероприятие
• вознаграждать лояльность, не гадая

Что можно сделать уже завтра утром:

• Попробуйте купить билет с мобильного телефона: насколько это легко? Сколько шагов?
• Проверьте, где люди отказываются: места? Детали? Оплата?
• Убедитесь, что у вас есть базовый отчет, показывающий продажи по часам/каналам
• Подготовьте «план нагрузки»: что произойдет, если одновременно зайдут 2000 человек?

Полностью заполненное мероприятие — это достижение. Прибыльное мероприятие — это результат правильного управления за кулисами.